Gestión de contenido para entrenamiento

Planea para el futuro, porque allí es donde pasarás el resto de tu vida - Mark Twain

En la estructura de negocios actual,  se requiriere transferir de una manera  eficaz los conocimientos del  negocios a los usuarios,  esto sin poner en riesgo operaciones de la empresa y  construyendo  durante todo el  tiempo registro  de evolución  que nos indiquen las habilidades que van adquiriendo.

Como  la mayoría de las empresas en el  ambiente competitivo  actual, están tratando de  hacer más con menos y la presión sobre sus empleados  por hacer las cosas bien a la primera vez es mayor que nunca.

Actualmente muchas empresas se enfrentan a retos como: reducciones corporativas, adquisiciones,  cambios de estructuras,  implementación o actualización de soluciones tecnológicas,  etc, estos cambios en términos de entrenamiento  pueden tener efecto directo en la operación de la empresas, desafortunadamente los costos y  tiempos asociados a la creación de cursos de formación, son acciones que algunas empresas van postergando  con los consecuentes impactos en el  negocio.

Muchos factores pueden afectar su capacidad para aprovechar al máximo las aplicaciones de negocios, la oportuna adopción de las aplicaciones brindan a la empresa beneficios directos y retornos inmediatos reduciendo  considerablemente los  costos de errores en operación,

Obtener y mantener personal capacitado en todas  los procesos de negocio y sistemas no es tarea fácil.

Añadir  las nuevas regulaciones que obligan a cumplir con estrictas  estándares de cumplimiento, la necesidad de documentar para efectos de auditoria y  la captura de los procesos críticos de negocio se vuelve aún más  crítico.

Actualmente las herramientas de gestión de contenido son un medio para que las empresas puedan tener control sobre el  difícil  rubro de tener  documentación  de cada uno de sus procesos de  negocios.

Las organizaciones emprendedoras que logran obtener el control de inducción de empleados a procesos de negocios, aprecian beneficios directamente en sus actividades financieras.

Infor Enterprise Performance Accelerator Kit (EPAK) puede ayudarle a cubrir estos desafíos, reduciendo costos, errores y recuperar el  ROI rápidamente

Epak es una solución probada para el desarrollo específico de una organización que permiten adoptar soluciones de Infor con mayor rapidez.  

Los beneficios que algunas empresas han tenido usando  esta solución han sido:

•  Creación de documentación 50 a 75% más rápidamente
• Reducción de costos y  errores
• Entrenamiento estandarizado para usuarios nuevos o  que han cambiado su posición
• Reducción de costos de capacitación
• Evaluaciones de habilidad de operación
• Simulaciones de negocios efectivas sin poner en riesgo operaciones
• Documentar procesos en múltiples formatos
• Soporte de documental  de auditoria

Epak permite  asegurar que todos sus empleados tengan las habilidades que necesitan para tener éxito en  su negocio.

En GCM contamos con la solución de Epak que puede ayudar a las organizaciones a alcanzar estos objetivos.

Administración del Capital Humano: una función estratégica para los Recursos Humanos

Aunque los empleados representan hasta el 80% del valor de una corporación, es difícil medir y entender como contribuyen al resultado final del análisis financiero.

La administración de recursos humanos se enfoca en el apoyo y colaboración de las personas para el logro de objetivos organizacionales.

Los ejecutivos que participan en la administración de recursos humanos trabajan  en 4  áreas funcionales que para llevar a cabo la administración: definir, captar, mantener y desarrollar.

La definición es necesaria para contar con una estructura organizacional que permita identificar niveles dentro de la organización, mantener el control de plazas, manejar tabuladores de sueldos y que sirva de base para la elaboración del organigrama de una manera rápida y sencilla.

La captación (reclutamiento y selección) se asegura de contar con colaboradores que posean las competencias necesarias, en los puestos correctos y en el momento oportuno para lograr los objetivos organizacionales.

Es necesario mantener  ya que los colaboradores necesitan ser correctamente remunerados, pagar su sueldo, prestaciones, gratificaciones, incentivos, compensaciones, etc. No se puede dejar de pagar la nómina, es necesario realizar el pago pero se debe hacer en una forma rápida y sin errores.

El desarrollo es una función igualmente importante, no solo consiste en capacitación y desarrollo, sino también en la planeación de carreras individuales, actividades de desarrollo y evaluación del desempeño.

El equipo de recursos humanos, talento o capital humano necesita convertirse en un aliado estratégico de la organización, no sólo tiene que pagar la nómina y organizar la fiesta de fin año, contar con una herramienta de software es de mucho apoyo; la tecnología nos ayuda a ser más eficientes en la administración del capital humano. En GCM tenemos una herramienta que permite apoyar al departamento de talento para llevar a cabo sus actividades. Conozca con más detalles de HTIS en www.nominayrh.com y síguenos en @GCMBusiness

Aprovecha al máximo tus Instalaciones

Mientras se gana algo no se pierde nada-Miguel de Cervantes Saavedra



Las compañías manufactureras que mezclan, combinan, calientan, extraen, fermentan, cocinan o destilan productos, enfrentan problemas de programación distintos a los del resto de los sectores, y estos no se solventan ni con soluciones de planificación convencional ni con sistemas de programación basados en el ensamblaje de productos.


Mucha de la problemática derivan de situaciones para satisfacer la demanda con limitaciones de capacidad, el reto para muchas empresas es tener programación de plantas viables y realistas.

Situaciones con, uso de tanques, depósitos, silos, niveles de flujo de entrada o salida de producto en proceso, niveles de control, complejas redes de tuberías e incluso de limitaciones de conexiones, son aspectos que muchas empresas enfrenta día con día para incrementar el nivel de servicios de cliente considerando la enorme complejidad en sus instalaciones.

Muchas soluciones para la programación de planta se limitan a una simple opción como posible solución a los problemas de aprovechamiento de activos, asumen cantidad ilimitada de uso de equipo y materiales sin interdependencia entre ellos, sin consideraciones de costos, llevando a los responsables de programación de planta estar a la expectativa del uso de las instalaciones

La adecuada gestión de las instalaciones genera beneficios económicos importantes para la empresa, incluso considerando complejas restricciones de capacidad.

Las organizaciones emprendedoras que logran obtener tener programación adecuada de sus instalaciones aprecian beneficios directamente en sus reportes financieros, con resultados reales y cuantificables del aprovechamiento de sus instalaciones.

Entre otros, los beneficios de utilizar herramientas de programación avanzada han sido:

• Incremento en el cumplimiento de entregas
• Reducción de tiempos por preparación de líneas
• Decremento en costos de producción
• Aumento en el uso de la capacidad instalada

En GCM contamos con la solución de programación avanzada que pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar estos objetivos con retornos cuantificables.

¿Cuál es el reto de la planeación del transporte?

“Puedes llegar a cualquier parte, siempre que andes lo suficiente” – Lewis Carroll

El transporte de productos terminados es una consecuencia de la planeación y gestión de la demanda y el resultado esperado es tener el producto en el mercado. Como derivación de esa demanda y el objetivo de tenerlo en el mercado pero a un mínimo costo ¿cómo hacerlo?

Para ello, las empresas están explorando

•         Colocar más productos en cada transporte
•         Determina el balance óptimo entre flotilla propia y de terceros
•         Seleccionar de forma efectiva a los proveedores

Esto es conocido como el proceso de Planeación del Transporte cuya definición general es: Dado un conjunto de embarques y un conjunto de opciones de transporte determinar un programa de transporte que cumpla con las especificaciones de fechas de entrega a un mínimo costo a través de un plan de rutas.

¿Cuál es el reto de la planeación del transporte?

Típicamente involucra una gran cantidad de datos, como Clientes y recursos relacionados con numerosos escenarios factibles que necesitas se analizados y al mismo tiempo considerar complejas restricciones como:

• Tipo y disponibilidad de recursos
• Ventanas de tiempo de clientes
• Requerimientos de servicios
• Atributos del producto
• Reglas y restricciones de caminos
• Etc.

Para ello se utilizan modernos métodos heurísticos para definir un plan óptimo de transportación de forma rápida y certera. Calcular y volver a calcular planes de transportación en la medida en que surgen nuevas restricciones o demandas, llevan a ejecutar el proceso de entrega de productos al mínimo costo.

Aplicar estas tecnologías ha probado en la disminución de costos de transporte (hasta un 30%), reducir el tiempo de traslado, incrementar los niveles de servicio y mejorar el balance en el uso de flotillas propias y de terceros.

En GCM contamos con la solución de Infor Transportation Planning, con experiencias y casos de éxito que pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar estos objetivos.

¿Qué hace exitoso a un nuevo producto?

"El optimista siempre tiene un proyecto, el pesimista una excusa" - Anónimo

¿Qué hace a un nuevo producto exitoso?
¿Qué debe hacerse para incrementar las posibilidades de éxito de un nuevo producto?

Estas preguntas se hacen los directivos de empresas desde hace décadas. Ahora más que nunca tener una respuesta a estas preguntas es crítica. Las capacidades para desarrollar y lanzar exitosa y rápidamente nuevos productos son críticas para los negocios.

Existen dos aspectos fundamentales: Ejecutar adecuadamente proyectos de desarrollo de nuevos productos y Ejecutar los proyectos adecuados.

Ejecutar adecuadamente los proyectos: La ejecución de proyectos, desde la idea al lanzamiento podrían incorporar actividades internas/externas, regulatorias, de factibilidad comercial, financiera y productiva, hasta la formulación y pruebas industriales. La coordinación de actividades, agilizando aquellas que requieren atención y evitar la realización de aquellas otras que aún no han sido autorizadas, manteniendo el estado en cada una de las actividades, permite integrar equipos y personas en el momento adecuado, logrando con ello el lanzamiento de nuevos productos de forma ágil y con el menor costo posible. En este aspecto también se consideran los aspectos encaminados a proteger la propiedad intelectual de las empresas, integrando a personas o equipos de trabajo que realicen las tareas que les corresponden en el nivel y adecuado acceso a la información que les corresponde.

Ejecutar los proyectos adecuados: Igualmente importante, pero frecuentemente omitida en los procesos tradicionales de investigación, es el aspecto de seleccionar adecuadamente los proyectos.

Se tiene información que productos con una superioridad de producto tiene una probabilidad de 98% de éxito, comparado con productos con moderada ventaja competitiva que tiene una probabilidad 58% y una probabilidad de 11% de productos sin una ventaja competitiva.

A esto habría que agregar que productos diseñados adecuadamente, durante el proceso de definición logran una probabilidad de éxito de 85%, comparado con definiciones moderadas o pobres, que tienen probabilidades de 64% y 26% respectivamente.

Con PLM Optiva, una Solución para el Desarrollo de Nuevos Productos para industrias alimenticias, químicas y farmacéuticas, se cuenta con una herramienta que ayuda a las organizaciones a definir, ejecutar y controlar exitosamente proyectos ya sea de innovación, extensión, reformulación o reducción de costos.

Coordinando todas las etapas desde el proceso hasta el lanzamiento, incluyendo poderosas herramientas para formulación y análisis. Cubriendo los aspectos regulatorios y especificaciones que ayudan a la definición y realización exitosa de proyectos, logrando un incremento considerable en la productividad y velocidad en la realización de proyectos de desarrollo de nuevos productos.

¿Conoces los gastos ocultos de tu empresa?

En la vida hay que escoger entre ganar dinero o gastarlo: no hay tiempo para las dos cosas. - Edouard Bourdet

Especialmente en tiempos económicos difíciles, las empresas que no son capaces de rastrear sus gastos están pasando por alto una gran oportunidad de ahorro.

Los gastos generados por los ejecutivos de las empresas pueden representar un porcentaje increíblemente alto del total del gasto corporativo, mantener control sobre esto es un aspecto crítico, sobre todo en entornos de economías dependientes en gran medida de mercados globales o presionados por entornos políticos o sociales.

Las compañías que no pueden supervisar, analizar, controlar, rastrear, ver tendencias de tipos de gastos que realizan sus ejecutivos, etc., están dejando pasar enormes oportunidades.

Escenarios de gastos por viajes innecesarios, gastos de último momento, compras no autorizadas de acuerdo a políticas, con proveedores no certificados, ofertas o descuentos no aprovechados, errores en flujos en la comprobación de gastos, etc., son realidades con los que se enfrentan las empresas en el rubro de gestión de gastos diariamente.

Adicionalmente, se tienen gastos ocultos que puede incluir tiempo y esfuerzo en actividades administrativas relacionadas con el registro, validación, archivo, contabilización, pagos etc, sin mencionar gastos ficticios realizados por ejecutivos de las empresas

Actualmente las herramientas de gestión de gastos son un medio para que las empresas puedan tener control sobre el difícil rubro de gastos de cada uno de sus representantes

Las organizaciones emprendedoras que logran obtener el control de sus gastos de representación o de operación aprecian beneficios directamente en sus reportes financieros,

Entre otros los beneficios de utilizar herramientas de gestión de gastos han sido:

• Cumplimiento de políticas de gastos de la empresa
• Reducción de tiempo en comprobación de gastos
• Control de gastos y tendencias de cada empleado
• Ahorros a través de negociaciones con proveedores frecuentes
• Reducción de compras y viajes innecesarios o no aprobados
• Incremento de productividad de ejecutivos al tener medios eficaces de aprobación
• Reducción de costos administrativos relacionas con manejo de viáticos
• Pistas de Auditoría a través de informes de gastos electrónicos

En GCM contamos con la Solución de Gestión de Gastos que pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar estos objetivos.

Todo buen comienzo empieza por la planeación de la demanda

"No hay viento favorable para aquel que no sabe a qué puerto dirigirse" - Seneca

Todas las empresas planean la demanda de una forma u otra, es el destino al cual se orientan las actividades de todas las organizaciones. La diferencia es cómo en unas empresas se hace como un proceso de excelencia y otras con un pobre desempeño.

Planear la demanda de un solo producto podría ser relativamente sencillo, pero las empresas enfrentan problemas para planear la demanda de cientos o miles de productos con características y retos especiales como: Nuevos productos, productos de reemplazo, promociones, poca información histórica, y aun con mayor presión, realizar planes de demanda por producto –región, producto – cliente etc.

Utilizar la más alta tecnología disponible para realizar pronósticos estadísticos, es solo el principio (pero un requisito indispensable en la actualidad), sobre ello habría que desarrollar un proceso de planeación de la demanda que incluya: Colaboración e inteligencia de mercado, análisis de niveles de inventarios para específicos niveles de servicios esperados, alineación con el suministro y la factibilidad financiera.

Los beneficios de utilizar software para planeación de la demanda son:

• Incremento en el nivel de servicio al cliente
• Disminución de los niveles de inventario
• Incremento en la productividad de la cadena de suministros
• Incremento en la participación del mercado

En GCM contamos con la solución de Infor Demand Plannin, con experiencias y casos de éxito que pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar estos objetivos.

Noticias sobre Tecnología importante para los negocios?

La tecnología hoy en día es muy importante y más hablando en las empresas. Toda empresa necesita mantenerse a la vanguardia con los cambios que surgen día a día tanto en equipos como soluciones de negocio.

Las soluciones de negocio, software, facilitan el manejo y comunicación de la empresa. Existen para cada tipo de problema o necesidad, es muy importante informarse sobre ellos pues se puede llegar a pensar son muy costosos pero siempre existe alguno dependiendo las necesidades.

Poco a poco iremos hablando de cada uno de ellos, de sus características, beneficios y mucho más.

Conócenos en www.gcm.com.mx